Deine Aufgaben

Du bist Teil der dynamischen Projektmanagement Organisation und verantworten hier die Gremiensteuerung.

• Verantwortung für die Agenda und Prüfung vorgeschlagener Inhalte auf Qualität und formale Richtigkeit
• Sicherstellung für eine rechtzeitige Bereitstellung der Gremienunterlagen
• Erstellung von entsprechenden Briefing Unterlagen für den Vorstand
• Steuerung des Gremium hinsichtlich Zeitmanagement und festhalten von klaren Beschlussfassungen
• Sicherstellung von einer effektiven Dokumentation
• Nachhalten von offenen Punkte und damit verbundenen Wiedervorlagen.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung.
• Du bist sehr gut mit den Strukturen der MAN vertraut.
• Du kennst die Grundlagen des Projektentwicklungsprozesses (PEP und onePDP).
• Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
• Du bist verhandlungssicher in der englischen Sprache.
• Du bist mit der Toolumgebung cplace vertraut.
• Du arbeitest äußerst zuverlässig und kannst sensible Informationen angemessen handhaben.
• Du arbeitest gerne ressortübergreifend und verfügst idealerweise bereits über ein entsprechendes Netzwerk – oder hast Interesse, dieses zu erweitern.
• Du trittst selbstbewusst auf und hast eine natürliche Autorität, um Meetings auf allen Hierarchieebenen souverän zu steuern.

Über uns

Unser Name beschreibt unsere Schwerpunkte: eine eXzellente Projektdurchführung, in der der Mensch immer im Mittelpunkt steht. Die pmX-Group ist ein Zusammenschluss partizipativ geführter Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen vom Prozess- und Qualitätsmanagement bis zur technischen Projektumsetzung. Unser Zusammenhalt und unsere besondere Wertekultur machen uns aus. Das bedeutet für uns: gemeinsam erfolgreich sein ohne Ellenbogen, nachhaltig in viele Richtungen, respektvoll und intelligent. Jeder ist eingeladen, die Unternehmenskultur mitzugestalten. Wenn du offen für Neues bist, Spaß an Innovationen hast und dich mit unseren Werten identifizieren kannst, bist du bei uns genau richtig. Es erwartet dich ein dynamisches und mutiges Team. Starte mit uns durch und bewirb Dich jetzt!