Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
Terminplanung, -koordination und Überwachung von Fristen
Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie Empfang von Gästen
Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei internen Projekten und administrativen Sonderaufgaben
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Listen
Bestellwesen (Büromaterial, Dienstleistungen etc.)
Posteingang/Postausgang und allgemeine administrative Tätigkeiten
Assistenz (m/w/d)
Stuttgart
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder büroorganisatorische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
About us
pmX is a participatively run consulting and engineering company based in Stuttgart, Germany. Our specialties include project management, process optimization, and quality engineering. We strive to provide excellent project execution by keeping people in focus. Our team spirit and value-based company culture separates us from others in the industry. This means succeeding together by maintaining sustainable business practices, showing respect, and thinking innovatively. We have built our principles together and our company processes, decisions, and goals are always transparent.