Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und operativen Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Besprechungen und Prioritäten
Bearbeitung und Koordination interner und externer Korrespondenz
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitern, Kunden, Partnern und Dienstleistern
Aufnahme, Strukturierung, Initiierung und Nachverfolgung von Aufgaben
Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Themen der Geschäftsleitung
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Unternehmens-Events
Optimierung von Aufgaben und Abläufen unter Einsatz digitaler Tools und KI
Weiterentwicklung bestehender organisatorischer Prozesse
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Region Bodensee
Vollzeit
Festanstellung
40.000 - 48.000 € per year
Deine Aufgaben
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder vergleichbar
Erfahrung in HR-Administration und/oder Eventorganisation von Vorteil
Anwendung digitaler Tools und KI zur Unterstützung effizienter Arbeitsabläufe
Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit Unternehmens- und Personaldaten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
About us
pmX is a participatively run consulting and engineering company based in Stuttgart, Germany. Our specialties include project management, process optimization, and quality engineering. We strive to provide excellent project execution by keeping people in focus. Our team spirit and value-based company culture separates us from others in the industry. This means succeeding together by maintaining sustainable business practices, showing respect, and thinking innovatively. We have built our principles together and our company processes, decisions, and goals are always transparent.