- Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung
- Termin-, Reise- und Kalendermanagement
- Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland
- Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache
- Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen
- Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse
- Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation
- Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten
- Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen
- Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen
Assistenz (m/w/d)
Jena
Vollzeit
Befristet
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion
- Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
O nas
pmX is a participatively run consulting and engineering company based in Stuttgart, Germany. Our specialties include project management, process optimization, and quality engineering. We strive to provide excellent project execution by keeping people in focus. Our team spirit and value-based company culture separates us from others in the industry. This means succeeding together by maintaining sustainable business practices, showing respect, and thinking innovatively. We have built our principles together and our company processes, decisions, and goals are always transparent.